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Guide dédié à l'organisation de réunions
Depuis près de 30 ans, le nom Dolce est synonyme de « réunions réussies », car notre société veille depuis sa création à fournir des services d'excellence à l'attention de ses clients, et ce, à chaque étape. En exploitant nos connaissances approfondies et nos vastes ressources, ce guide dédié auxorganisateurs de réunions va devenir sans nul doute un outil essentiel pour vous fournir des informations utiles pour l'organisation de vos événements professionnels. Que vous vous trouviez aux étapes initiales de la sélection des établissements ou plongé dans les détails étape par étape de l'organisation, il deviendra un guide de référence précieux que vous voudrez conserver à portée de main chaque jour.
BUDGÉTISATION
Une budgétisation réaliste de l'organisation de votre réunion vous aidera à contribuer à sa réussite globale.
SOUMISSION D'APPEL D'OFFRES
Une fois les recherches préliminaires terminées, créez un appel d'offres. Ce type de démarche permet à un établissement de consulter, par écrit, les informations relatives à votre groupe.
CRÉATION D'UN APPEL D'OFFRES / 1
Un appel d’offres, appelé également demande de devis, décrit la manière dont la personne chargée de l’organisation souhaite qu’un établissement organise l’événement et l’aide à atteindre ses objectifs. Vous trouverez ci-après les postes à inclure dans l’appel d’offres exhaustif d’un séminaire relativement complexe. Certains appels d’offres sont concis. D’autres peuvent comporter des douzaines de pages. Cela dépend de la nature de l’événement et des choix de la société qui le promeut.
CRÉATION D'UN APPEL D'OFFRES / 2
Un appel d’offres, appelé également demande de devis, décrit la manière dont la personne chargée de l’organisation souhaite qu’un établissement organise l’événement et l’aide à atteindre ses objectifs. Vous trouverez ci-après les postes à inclure dans l’appel d’offres exhaustif d’un séminaire relativement complexe. Certains appels d’offres sont concis. D’autres peuvent comporter des douzaines de pages. Cela dépend de la nature de l’événement et des choix de la société qui le promeut.
SÉLECTION DU SITE / 1
Quel est le facteur le plus important dans le choix d'un lieu pour l'organisation de votre réunion ? La disponibilité ? Le prix ? L'emplacement ? La qualité du service ?
SÉLECTION DU SITE / 2
Quel est le facteur le plus important dans le choix d'un lieu pour l'organisation de votre réunion ? La disponibilité ? Le prix ? L'emplacement ? La qualité du service ?
L’AMÉNAGEMENT DE LA SALLE DE RÉUNION / 1
La configuration d'une salle de réunion a un impact direct sur l'efficacité d'un séminaire.
L'aménagement idéal d'une salle peut permettre de mieux répondre aux objectifs de chaque session et d'améliorer l'expérience d'apprentissage des participants.
L’AMÉNAGEMENT DE LA SALLE DE RÉUNION / 2
La configuration d'une salle de réunion a un impact direct sur l'efficacité d'un séminaire.
L'aménagement idéal d'une salle peut permettre de mieux répondre aux objectifs de chaque session et d'améliorer l'expérience d'apprentissage des participants.
L’AMÉNAGEMENT DE LA SALLE DE RÉUNION / 3
La configuration d'une salle de réunion a un impact direct sur l'efficacité d'un séminaire.
L'aménagement idéal d'une salle peut permettre de mieux répondre aux objectifs de chaque session et d'améliorer l'expérience d'apprentissage des participants.
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